Dokumentu legalizācija
Dokumentu īstuma apliecināšana (legalizācija) nozīmē amatpersonas paraksta un zīmoga īstuma apliecināšanu, lai vienā valstī sastādīti publiski dokumenti iegūtu juridisku spēku citā valstī. Tradicionāli šo funkciju veic ārlietu dienesti un diplomātisko pārstāvniecību konsulārās amatpersonas.
Latvijas Republikā dokumentu īstuma apliecināšanu (legalizāciju) veic Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments.
- Latvijas Republikas iestādēs izsniegtu dokumentu izmantošana ārvalstīs
- Ārvalstu iestādēs izsniegto dokumentu izmantošana Latvijas Republikā
- Kas var iesniegt dokumentus
- Kādi dokumenti jāiesniedz
- Samaksas kārtība
|
Latvijas Republikas iestādēs izsniegtu dokumentu izmantošana ārvalstīs |
Pirms došanās uz ārvalstīm strādāt, studēt vai slēgt laulību, ir nepieciešams savlaicīgi noskaidrot, kādi dokumenti būs nepieciešami un vai attiecīgās ārvalsts iestādes pieņem Latvijas Republikā izsniegtos dokumentus pēc to legalizācijas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai arī ir noteikta cita kārtība.
Dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi.
Legalizācija ir nepieciešama, ja dokumenti paredzēti izmantošanai valstī, kas nav šo valstu sarakstā: 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalstis,
Ja valsts nav atrodama augstāk minētajā sarakstā tad dokuments vispirms jālegalizē Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā un pēc tam attiecīgās valsts diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā vai arī Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā ārvalstī.
|
Ārvalstu iestādēs izsniegto dokumentu izmantošana Latvijas Republikā |
Lai Latvijas Republikas iestādes pieņemtu ārvalstu iestāžu izsniegtos publiskos dokumentus, tiem ir jābūt legalizētiem Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai arī apstiprinātiem ar apliecinājumu "Apostille" ārvalsts kompetentajā iestādē, ja nav noteikta savādāka dokumentu īstuma apstiprināšanas kārtība starp Latviju un attiecīgo valsti.
Dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi.
Ja dokuments ir izsniegts valstī, kura nav 1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalsts, to legalizē Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā attiecīgajā valstī vai Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā pēc to attiecīgas apstiprināšanas ārvalsts kompetentajās iestādēs (ārvalsts ārlietu ministrija vai ārvalsts diplomātiskā vai konsulārā pārstāvniecība).
|
Dokumentu legalizācijas kārtība Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā: |
Dokumentu legalizācijai persona iesniedz, uzrādot:
- personu apliecinošu dokumentu vai dokumentu, kas ļauj identificēt personu;
- aizpildītu iesnieguma veidlapu;
- apliecinājumu par valsts nodevas samaksu vai arī veic samaksu uz vietas konsulārajā departamentā, izmantojot bezskaidras naudas norēķinu .
|
Iesniedzot dokumentus, personai iepriekš jānoskaidro attiecīgās valsts iestādēs, vai nepieciešams legalizēt: |
- tikai dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju;
- tikai dokumenta tulkojumu;
- gan dokumenta oriģinālu / notariāli apliecināta dokumenta kopiju, gan dokumenta tulkojumu.
Dokumenti nav apliecināmi, ja Ārlietu ministrijas Konsulārā departamenta rīcībā nav amatpersonas paraksta parauga un iestādes zīmoga nospieduma parauga vai, ja tie neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām dokumentu noformēšanas prasībām (piemēram, tulkojumi vai kopijas nav cauršūtas un apzīmogotas, dokuments ir laminēts utt).
Dokumentu īstuma apliecināšanai ir jāaizpilda fiziskas vai juridiskas personas iesniegums, kuru jāaizpilda precīzi un pašrocīgi jāparaksta. Iesniegumu var aizpildīt elektroniski, to pēc izdrukāšanas pašrocīgi parakstot.
Iesnieguma dokumentu īstuma apliecināšanai elektronisko versiju var izdrukāt vai aizpildīt šeit
|
Termiņi un samaksa par dokumentu legalizāciju Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā |
Dokumentu īstuma apliecināšana tiek veikta 2 darba dienu laikā no dokumenta iesniegšanas dienas un valsts nodevas samaksas, vai no dienas, kad Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments saņem amatpersonas paraksta paraugu.
Par dokumentu īstuma apliecināšanu ir noteiktas sekojošas valsts nodevas
Dokumenta īstuma apliecināšanas samaksa – 10 Ls.
Par Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā veiktajiem konsulārajiem pakalpojumiem ir noteikta bezskaidras naudas norēķinu – pārskaitījumu kārtība.
Apmeklētājiem ir iespēja norēķināties ar maksājumu kartēm (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, American Express) vai izmantojot kredītiestāžu pakalpojumus.
Valsts nodevas samaksai par dokumentu īstuma apliecināšanu (legalizāciju), izmantojot kredītiestāžu pakalpojumus, maksājuma uzdevumā jānorāda šādi rekvizīti:
| Saņēmējs: | Valsts kase |
| Reģistrācijas nr. | 90000050138 |
| Konta nr. | LV81TREL1060110919100 |
| Saņēmējiestāde | Valsts kase |
| Saņēmēja BIC | TRELLV22 |
